第4 【提出会社の状況】

 

1 【株式等の状況】

(1) 【株式の総数等】

① 【株式の総数】

 

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

8,000,000

8,000,000

 

 

② 【発行済株式】

 

種類

事業年度末
現在発行数(株)
(2022年3月31日)

提出日現在
発行数(株)
(2022年6月30日)

上場金融商品取引所
名または登録認可金融
商品取引業協会名

内容

普通株式

3,494,322

3,494,322

東京証券取引所
市場第二部(事業年度末現在)
スタンダード市場(提出日現在)

単元株式数は100株であります

3,494,322

3,494,322

 

 

(2) 【新株予約権等の状況】

① 【ストックオプション制度の内容】

該当事項はありません。

 

② 【ライツプランの内容】

該当事項はありません。

 

③ 【その他の新株予約権等の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【行使価額修正条項付新株予約権付社債券等の行使状況等】

該当事項はありません。

 

(4) 【発行済株式総数、資本金等の推移】

 

年月日

発行済株式
総数増減数
(株)

発行済株式
総数残高
(株)

資本金増減額
 
(千円)

資本金残高
 
(千円)

資本準備金
増減額
(千円)

資本準備金
残高
(千円)

2017年10月1日 (注)

△31,448,903

3,494,322

8,032,668

2,828,787

 

(注) 株式併合(10:1)によるものであります。

 

 

(5) 【所有者別状況】

2022年3月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満
株式の状況
(株)

政府及び
地方公共
団体

金融機関

金融商品
取引業者

その他の
法人

外国法人等

個人
その他

個人以外

個人

株主数
(人)

6

13

56

24

5

4,179

4,283

所有株式数
(単元)

906

1,059

2,551

1,238

13

28,986

34,753

19,022

所有株式数
の割合(%)

2.61

3.05

7.34

3.56

0.04

83.41

100.00

 

(注) 1 自己株式42,389株は「個人その他」に 423単元および「単元未満株式の状況」に89株を含めて記載しております。

2 上記「その他の法人」には証券保管振替機構名義の株式が5単元含まれております。

 

(6) 【大株主の状況】

2022年3月31日現在

氏名又は名称

住所

所有株式数
(株)

発行済株式
(自己株式を
除く。)の
総数に対する
所有株式数の
割合(%)

塚本 博亮

奈良県奈良市

236,563

6.85

株式会社オーガスト・エイト

奈良県奈良市鳥見町1丁目9-13

211,400

6.12

塚本 四女子

奈良県奈良市

126,503

3.66

塚本 幸司

奈良県奈良市

97,273

2.82

渡邉 俊雄

千葉県松戸市

94,400

2.73

 デイエフエイ インターナショナル スモール キャップ バリュー ポートフォリオ
(常任代理人 シティバンク銀行)

PALISADES WEST 6300, BEE CAVE ROAD BUILDING ONE AUSTIN TX 78746 US
 (東京都千代田区丸の内一丁目5番1号)

61,799

1.79

東海リース従業員持株会

大阪府大阪市北区天神橋2丁目北2番6号

54,177

1.57

JPモルガン証券 株式会社

東京都千代田区丸の内二丁目7-3

44,900

1.30

中島 和信

東京都国分寺市

42,700

1.24

小野 好昭

新潟県村上市

39,700

1.15

1,009,415

29.24

 

 

 

(7) 【議決権の状況】

① 【発行済株式】

2022年3月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

(自己保有株式)

普通株式

42,300

 

完全議決権株式(その他)

普通株式

3,433,000

 

 

34,330

単元未満株式

普通株式

19,022

 

 

発行済株式総数

 

3,494,322

 

 

総株主の議決権

34,330

 

(注) 1 「完全議決権株式(その他)」普通株式には証券保管振替機構名義の株式が500株(議決権5個)含まれております。

2 「単元未満株式」欄の普通株式には、当社所有の自己株式89株が含まれております。

 

② 【自己株式等】

2022年3月31日現在

所有者の氏名
または名称

所有者の住所

自己名義
所有株式数
(株)

他人名義
所有株式数
(株)

所有株式数
の合計
(株)

発行済株式総数
に対する所有
株式数の割合(%)

(自己保有株式)
東海リース株式会社

大阪市北区天神橋
2丁目北2番6号

42,300

42,300

1.21

42,300

42,300

1.21

 

 

 

2 【自己株式の取得等の状況】

 

【株式の種類等】

会社法会社法第155条第7号による普通株式の取得

 

 

(1) 【株主総会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(2) 【取締役会決議による取得の状況】

該当事項はありません。

 

(3) 【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 

区分

株式数(株)

価額の総額(千円)

当事業年度における取得自己株式

263

415

当期間における取得自己株式

42

65

 

(注) 当期間における取得自己株式には、2022年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

(4) 【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 

区分

当事業年度

当期間

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

株式数(株)

処分価額の総額
(千円)

引き受ける者の募集を行った
取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

合併、株式交換、株式交付、
会社分割に係る移転を行った
取得自己株式

その他(譲渡制限付株式報酬による自己株式の処分)

6,149

10,693

 

 

 

 

 

保有自己株式数

42,389

42,431

 

(注) 当期間における保有自己株式には、2022年6月1日から有価証券報告書提出日までの単元未満株式の買取りによる株式数は含めておりません。

 

 

3 【配当政策】

当社は、株主に対する利益還元を経営の重要な課題の一つとして位置付けており、今後の収益予想、財務体質の強化を考え、将来の事業展開に見合った安定的な配当を行うことを基本方針としております。

配当金の決定に当たっては、今後の事業展開に備えて内部留保の充実に努めながらも、長期に保有していただく株主の皆様のご期待にお応えするよう30%以上の配当性向を維持するよう努力してまいります。

当社は定款により、中間配当ができる旨を定めており、配当金の支払は、中間配当および期末配当の年2回行うことを基本方針としております。

また中間配当の決定機関は取締役会、期末配当は株主総会であります。

当事業年度の剰余金の配当につきましては、継続的な安定配当の基本方針のもと、1株当たり80円(うち中間配当金40円)としております。

(注) 基準日が当事業年度に属する剰余金の配当は、以下のとおりであります。

 

決議年月日

配当金の総額(千円)

1株当たり配当額(円)

2021年10月29日

取締役会決議

138,084

40

2022年6月29日

定時株主総会決議

138,077

40

 

 

 

4 【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1) 【コーポレート・ガバナンスの概要】

① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社の企業理念である「社会と我が社の企業と我が社の社員とが永遠の平和と幸福をかちとる企業」となるために、当社はコーポレート・ガバナンスの充実を経営上の重要な施策のひとつであると考えており、経営に対する透明性の向上と公正性の確保、経営の意思決定の迅速化、ステークホルダーに対する経営責任・説明責任の明確化、子会社の事業活動の管理・監督を実現するために全社を挙げて取り組んでおります。

 

② 企業統治の体制の概要および当該体制を採用する理由

当社は2021年6月29日開催の第53回定時株主総会終結の時をもって、監査等委員会設置会社へ移行しており、取締役会、監査等委員会および会計監査人を設置しております。

a.取締役会

取締役会は、取締役(監査等委員である取締役を除く)7名と監査等委員である取締役3名(うち社外取締役2名)の合計10名の取締役で構成され、経営の意思決定・監督機関として、法令または定款で定める事項や、長期経営方針、事業運営計画など当社の取締役会規程に定める重要事項について意思決定をしております。

 (構成員の氏名)

代表取締役社長 塚本博亮(議長)

常務取締役 安田金四郎

取締役 筌場順司、大西泰史、酒井岳宏、西江計二、福本篤士

監査等委員である取締役 神武勇二、松井巧(社外)、西野但(社外)

 

b.監査等委員会

監査等委員会は、常勤監査等委員である取締役1名と社外取締役2名の合計3名で構成され、監査の効率性を高めるため、会計監査人との情報交換を密に行い、監視体制の充実に努めております。また、監査等委員である取締役はすべての取締役会に出席しているほか、その他重要な会議に出席し、取締役の職務執行を十分に監視し、業務の執行状況を監査できる体制となっております。

 (構成員の氏名)

監査等委員である常勤取締役 神武勇二(委員長)

監査等委員である社外取締役 松井巧、西野但

 

以上の体制により、企業統治が機能すると判断し、現状の体制を採用しております。

当社の企業統治の体制の模式図は以下のとおりであります。

 

 


 

 

③ 企業統治に関するその他の事項

 a.内部統制システムの整備の状況

1)取締役、使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制

ア.代表取締役社長は、企業理念である「社会と、我が社の企業と、我が社の社員とその家族が、永遠の平和と幸福をかちとる企業たること」の精神を取締役以下グループ全使用人に継続的に伝達し、コンプライアンスの徹底に努める。

イ.取締役はこれを率先垂範して実践し、従業員への啓蒙・指導に努める。

ウ.代表取締役社長はコンプライアンス全体に関する総括責任者として総務部長と連携し、コンプライアンス体制の構築および整備にあたる。また、公認会計士や、弁護士等、外部識者との意見交換を密にし、コンプライアンス機能の充実に努める。

エ.監査等委員会はコンプライアンス体制の運行定着状況や、法令ならびに定款上の問題の有無を監視し、取締役会に報告する。

オ.取締役会は、定期的にコンプライアンス体制を見直し、問題点の把握と改善に努める。

 

2)取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理に関する体制

ア.取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理は、既存の「文書規程」、「稟議規程」に従い、当該情報を文書または電磁的媒体に記録し、整理・保存するものとする。

イ.監査等委員会は取締役の職務の執行に係る情報の保存および管理について諸規定に準拠して実施されているかを監査し、必要に応じ、取締役会に報告する。

ウ.「文書規程」、「稟議規程」は適時見直しを行い、改善を図る。

 

3)損失の危険の管理に関する規定その他の体制

ア.当社は、当社の業務執行に係るリスクとして、次のa)からd)のリスクを認識し、その把握と管理、および個々のリスクについての損害を最小限に食いとめるための体制を整備する。

a)地震、火災、事故等の災害により事業活動に重大な損失を被るリスク

b)役員および使用人の不適正な業務執行により、販売・生産活動に重大な支障を被るリスク

c)基幹電算システムの不具合により重大な被害を被るリスク

d)その他、取締役会がきわめて重大と判断するリスク

イ.上記リスクに対する各部門のリスク管理体制を全社一元的に「リスク管理規程」として制定する。

 

4)取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

ア.取締役の職務の執行は、「職務権限規程」に定める。

イ.代表取締役社長は、中期事業計画および年次事業計画に基づいた各部門の目標に対し、職務権限規程に準拠し、かつ効率的に行われるよう監督する。各部門担当取締役は、取締役会においてその達成状況を定期的に報告し、施策および効率的な業務遂行体制を阻害する要因の分析とその改善を図る。

ウ.「職務権限規程」は随時見直しを行い、改善を図る。

 

5)株式会社ならびにその子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

ア.「関係会社管理規程」に基づき、業務の執行が法令および定款に適合することを確保するための諸施策に加え、東海リースグループの企業集団としての業務の適正と効率性を確保する。

イ.関係会社の所轄業務についてはその自主性を尊重しつつ、事業計画に基づいた施策と効率的な業務遂行、企業理念にそったコンプライアンス体制の構築、リスク管理体制の確立を図るため、関係会社業務担当取締役が統括管理する。

ウ.関係会社業務担当取締役は、関係会社の管理の進捗状況を定期的に取締役会において報告する。また、監査等委員会が東海リースグループの連結経営に対応したグループ全体の監視・監査を実効的かつ適正に行えるよう、会計監査人およびグループ会社との緊密な連携体制を構築する。

エ.監査等委員会は、定期または臨時にグループ管理体制を監査し、取締役会に報告する。

オ.「関係会社管理規程」は適時見直しを行い、改善を図る。

 

6)監査等委員会の職務を補助すべき使用人に関する事項、当該使用人の取締役(監査等委員である取締役を除く)からの独立性に関する事項、当該使用人に対する指示の実行性の確保に関する事項

ア.取締役会は、必要に応じて監査等委員会と協議の上、監査等委員会の職務を補助すべき使用人を指名することができる。

イ.監査等委員会が指定する補助すべき期間中は、指名された使用人への指揮権は監査等委員会に委譲されたものとし、取締役(監査等委員である取締役を除く)の指揮命令は受けないものとする。

ウ.各部門は、当該使用人に対する監査等委員会からの指示の実効性が確保されるよう適切に対応する。

 

7)監査等委員会への報告に関する体制、その他監査等委員会の監査が実効的に行われることを確保するための体制

ア.代表取締役社長および取締役(監査等委員である取締役を除く)は、取締役会および各種の重要な会議において、随時、その担当する業務の執行状況の報告を行う。

イ.取締役(監査等委員である取締役を除く)および使用人、ならびに子会社取締役、監査役および使用人は、以下に定める事項について、発見次第速やかに監査等委員会に対し報告を行う。

a)当社および当社グループの信用を大きく低下させたもの、またはその恐れのあるもの

b)当社および当社グループの業績に大きく悪影響を与えたもの、またはその恐れのあるもの

c)社内外の環境、安全、衛生に関し重大な被害を与えたもの、またはその恐れのあるもの

d)社内の諸規程に対する重大な違反

e)その他a)~d)に準じる事項

ウ.監査等委員は稟議書等業務執行に関わる重要な文書を閲覧し、必要に応じ、取締役(監査等委員である取締役を除く)および使用人に説明を求めることができる。また、「監査等委員会監査規程」ならびに「監査等委員会監査実施細則」に従い、監査の独立性と権限を保ちつつ、監査の実効性を確保するとともに、会計監査人と緊密な連携を行い、必要あるときは、自らの判断で弁護士等の外部アドバイザーを活用し、監査成果の達成を図る。

エ.「監査等委員会監査規程」ならびに「監査等委員会監査実施細則」は、適時見直しを行い、改善を図る。

 

8)監査等委員会への報告をした者が当該報告をしたことを理由として不利な取扱いを受けないことを確保するための体制

監査等委員会に報告したことを理由とする不利益処分その他の不当な取扱いを禁止する。

 

9)監査等委員の職務の執行(監査等委員会の職務の執行に関するものに限る)について生ずる費用の前払または償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用または債務の処理に係る方針に関する事項

監査等委員の職務執行上必要と認められる費用について、会社が負担するものとし、前払等の請求があるときは速やかにこれに応じるものとする。

 

10)反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方およびその整備状況

ア.当社は、反社会的勢力との関係を遮断し、有事の際には法的対応を含め、適切かつ組織的に毅然とした態度で対応するために、以下のとおり体制を整備する。

a)反社会的勢力対応部門責任者の設置

b)警察など外部の専門機関との連携強化

c)反社会的勢力に関する情報の収集と社内での対応方法の周知徹底

イ.対応マニュアルの整備や社内研修などさらに体制の強化を図る。

 

 

b.リスク管理体制の整備の状況

コンプライアンスについては、弁護士、公認会計士等の社外の専門家と密接な関係を保ちつつ、経営上のコンプライアンス機能の充実に努める。

また、社内における業務規定の遵守と社員への啓蒙を目的とし、「業務基準・業務取扱細則規定改正委員会」を発足し、全部署の末端に至るまで、業務規定と取扱細則の改正と、運行の定着を図る。

さらに、取引先に対する信用リスクを客観的に評価するために、外部信用調査機関より、定期的かつ必要に応じて与信情報の照会を行い、不良債権の発生リスクを最小限に抑える。

 

c.子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況

上記a.5)に記載したとおりです。

 

d.取締役に関する事項

1)取締役の定数および任期

ア.取締役(監査等委員である取締役を除く)

定数を10名以内とし、任期は選任後1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする旨を定款に定めております。

イ.監査等委員である取締役

定数を5名以内とし、任期は選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする旨を定款に定めております。

 

2)取締役の選任および解任の決議要件

当社は、取締役の選任決議について、株主総会において、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、また、累積投票によらない旨を定款に定めております。

 

3)責任限定契約の内容の概要

当社は監査等委員である取締役との間で会社法第427条第1項に基づく責任限定契約を締結しております。当該契約により、監査等委員である取締役がその任務を怠ったことにより当社に損失を与えた場合で、かつその職務を行うにつき善意でかつ重大な過失のないときは、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額を限度として当社に対し、責任を負うものとしております。

 

4)役員等賠償責任保険契約の内容の概要等

当社は取締役および管理職従業員などの個人被保険者を被保険者とする会社法第430条の3第1項に規定する役員等賠償責任保険契約を保険会社との間で締結しております。当該保険契約では、取締役などの個人被保険者がその地位に基づき行った行為(不作為を含みます。)に起因して、保険期間中に被保険者に対して損害賠償請求がなされたことにより、被保険者が被る法律上の損害賠償金や訴訟費用等が填補されることとなり、被保険者のすべての保険料を当社が全額負担することとしております。ただし、被保険者が私的な利益または便宜の供与を違法に得たことに起因する損害、法令に違反することを認識しながら行った行為に起因する損害等については、填補されない等の免責事由があります。

 

 

e.株主総会決議に関する事項

1)取締役会で決議できることとしたもの

・自己株式

当社は、機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議により市場取引等による自己株式の取得を行うことができる旨を定款に定めております。

 

・中間配当

当社は、株主への機動的な利益還元を可能とするため、取締役会の決議により、毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。

 

2)取締役会で決議できないこととしたもの

該当事項はありません。

 

3)特別決議要件を変更したもの

当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項の規定による株主総会の決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上に当る多数をもって行う旨を定款に定めております。

 

 

(2) 【役員の状況】

① 役員一覧

男性10名 女性0名 (役員のうち女性の比率0%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

代表取締役
社長

塚 本 博 亮

1959年4月14日

1985年10月

株式会社三菱総合研究所入社

1994年4月

当社入社

1998年6月

日本キャビネット株式会社監査役(現任)

1999年4月

営業開発企画部長兼中国室長

1999年6月

取締役営業開発企画部長兼中国室長

2003年4月

取締役総務部長

2007年6月

常務取締役総務部長兼中国市場総括担当

2008年4月

常務取締役総務部長兼社長室長

2011年6月

代表取締役副社長

2014年6月

代表取締役社長(現任)

(注)2

236,563

常務取締役
営業販売本部長

安 田 金四郎

1959年8月14日

1983年4月

当社入社

1995年10月

千葉支店長

2015年4月

第四営業販売部長

2015年6月

取締役第四営業販売部長

2019年5月

営業販売本部長

2019年6月

常務取締役営業販売本部長(現任)

(注)2

5,401

取締役
第一生産配送部長

筌 場 順 司

1973年2月2日

1996年4月

当社入社

2009年4月

枚方配送センター工場長

2014年4月

生産配送本部業務管理部長

2015年6月

取締役業務管理部長

2017年4月

取締役第一生産配送部長(現任)

(注)2

2,480

取締役
総務部長

大 西 泰 史

1965年12月18日

1988年4月

当社入社

2013年4月

総務部長

2015年6月

取締役総務部長(現任)

(注)2

5,877

取締役
第五営業販売部長

酒 井 岳 宏

1965年1月14日

1987年10月

当社入社

 2010年4月

第五営業販売部長

 2011年4月

第一営業販売部長

 2013年4月

第三営業販売部長

 2015年4月

第五営業販売部長

2019年6月

取締役第五営業販売部長(現任)

(注)2

2,648

取締役
第一営業販売部長

西 江 計 二

1961年6月16日

1985年4月

当社入社

1997年6月

高松支店長

2006年4月

東京第二支店長

2012年1月

第二営業販売部長

2013年4月

第一営業販売部長

2019年6月

取締役第一営業販売部長(現任)

(注)2

1,948

取締役
生産配送本部
業務管理部長

福 本 篤 士

1970年5月13日

1994年4月

当社入社

2012年4月

生産配送本部 業務管理部次長

2017年4月

生産配送本部 業務管理部長

2019年6月

取締役生産配送本部 業務管理部長(現任)

(注)2

1,748

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数
(株)

取締役
監査等委員
 (常勤)

神 武 勇 二

1952年7月10日

1977年1月

当社入社

1997年6月

取締役

2001年6月

同 退任

2017年7月

退職

2020年6月

常勤監査役

東海ハウス株式会社監査役(現任)

2021年6月

取締役監査等委員(現任)

(注)3

1,000

社外取締役
監査等委員

松 井   巧

1951年4月27日

2009年7月

芦屋税務署長

2011年7月

大阪国税局調査第一部調査開発課開発課長

2012年7月

同 定年退職

2012年9月

税理士事務所開設

2015年6月

社外取締役

2021年6月

社外取締役監査等委員(現任)

(注)3

社外取締役
監査等委員

西 野   但

1948年3月18日

1993年7月

大阪国税局調査第一部統括国税調査官

1998年7月

洲本税務署長

2005年7月

尼崎税務署長

2006年8月

税理士事務所開設

2008年7月

常勤監査役

2016年6月

監査役

2021年6月

社外取締役監査等委員(現任)

(注)3

257,665

 

 

(注) 1 松井巧氏および西野但氏は、社外取締役であります。

2 取締役(監査等委員である取締役を除く)の任期は2022年3月期に係る定時株主総会終結の時から2023年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

3 取締役(監査等委員)の任期は2021年3月期に係る定時株主総会終結の時から2023年3月期に係る定時株主総会終結の時までであります。

 

② 社外役員の状況

当社は社外取締役2名を選任しており、いずれも監査等委員であります。社外取締役松井巧氏および西野但氏と当社との間に人的関係、資本的関係または取引関係その他の利害関係はありません。また、いずれも他の会社等の役員もしくは使用人である、または役員もしくは使用人であった事実はありません。

また、社外取締役2名は東京証券取引所が規定する一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員であり、以下に定める要件を満たしております。
 

社外取締役を選任するための当社からの独立性に関する方針の内容

1.過去5年間に、当社および当社の関係会社(以下併せて当社グループという)ならびに特定の企業等と以下の利害関係を有していないこと。

①当社グループから、年間1千万円を超える金銭その他の財産を受け取っていないこと。

②以下の企業等(持株会社を含む)の取締役、執行役、その他の役員でないこと。

1)当社グループとの年間取引額が当社グループあるいは相手先の連結売上高の2%を超える企業等

2)取引額にかかわらずメインバンク、監査法人等当社グループと実質的な利害関係を有する企業等

3)当社の大株主(発行済株式総数の10%以上を保有)である企業等

4)当社が大株主(発行済株式総数の10%以上を保有)となっている企業等

2.当社グループの役員の配偶者あるいは2親等以内の親族でないこと。

3.第1項に該当する者と生計を一にしていないこと。

4.その他、独立役員としての職務を果たすことができないと合理的に認められる事情を有していないこと。

 

 

③ 社外取締役による監督と内部監査、監査等委員会監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役(監査等委員)は、取締役会・取締役等との意見交換を通じて、内部監査、監査等委員会監査および会計監査との相互連携を図り、また、内部統制システムの構築・運用状況等について、監督・監査を行っております。取締役会においては、会計監査報告、監査等委員会監査報告はもとより、検査室から定期的に内部監査について報告が行われているほか、内部統制部門からも内部統制の状況等について、随時報告が行われております。

 

(3) 【監査の状況】

① 監査等委員監査の状況

当社における監査等委員会の監査は、取締役(常勤監査等委員)1名と社外取締役(監査等委員)2名で実施しております。

取締役(監査等委員)3名のうち、社外取締役(監査等委員)2名は税理士資格を有しており、財務および会計に関する相当程度の知見を有しております。また社内取締役(常勤監査等委員)1名は40年間当社の営業部門に携わり、営業に関する相当程度の知見を有しております。

監査等委員会は月1回開催しており、当事業年度において当社は、監査役会を3回、監査等委員会を10回開催しており、個々の監査役の出席状況については次のとおりであります。

氏名

監査役会

監査等委員会

開催回数

出席回数

開催回数

出席回数

神武 勇二

3回

3回

10回

10回

松井 巧

3回

3回

10回

10回

西野 但

3回

3回

10回

10回

 

監査等委員会における主な検討事項としては、監査等委員会が定めた監査の方針、職務の分担等に従い、コーポレートガバナンスの運営状況を監視するため、法令、定款違反の有無、取締役の職務執行の状況、会計監査人による会計監査の状況について監査を実施しております。

また、常勤の取締役(監査等委員)の活動として、取締役、内部監査部門その他の使用人等と意思疎通を図り、情報の収集および監査の環境の整備に努め、取締役会をはじめとする重要な会議へ出席するほか、監査業務を一層強化するため、社外取締役(監査等委員)と相互の連携を図り、状況共有に努めております。

 

② 内部監査の状況

当社における内部監査は、社長直轄の内部監査部門として業務執行ラインから独立した検査室を設置しております。検査室は「内部検査規程」に基づき内部統制の有効性や業務執行に係る適正性の検査を目的として、年間計画による業務監査および必要に応じて別途検査を実施しております。

 
③ 会計監査の状況

a.監査法人の名称

有限責任監査法人トーマツ

 

b.継続監査期間

15年

 

c.業務を執行した公認会計士

指定有限責任社員業務執行社員  下井田 晶代

指定有限責任社員業務執行社員  牧野 秀俊

 

d.監査業務に係る補助者の構成

当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士10名、会計士試験合格者等7名、その他1名であります。

 

 

e.監査法人の選定方針と理由

当社は、会計監査人の選定および評価に際しては、監査等委員会が監査法人選定基準に照らし、監査法人の品質管理体制、独立性、専門性ならびに監査報酬等を総合的に判断し選定します。

 

f.取締役(監査等委員)および監査等委員会による監査法人の評価

当社は、外部会計監査人の評価に関し、「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」(2015年11月10日公益社団法人日本監査役協会)に準拠し、会計監査人の評価基準、選定基準を定め、その基準に基づき評価を行っております。監査等委員会は、外部会計監査人との定期的な意見交換や確認事項の聴取、監査実施状況の報告等を通じて、監査法人の品質管理体制の問題、監査チームの独立性と専門性の有無、監査の有効性と効率性等について確認を行っております。 なお、現在の当社外部会計監査人である有限責任監査法人トーマツは、評価の結果、会計監査人の職務執行に問題はないものと認識しております。

 

④ 監査報酬の内容等

a.監査公認会計士等に対する報酬

区分

前連結会計年度

当連結会計年度

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

監査証明業務に
基づく報酬(千円)

非監査業務に
基づく報酬(千円)

提出会社

32,400

32,400

連結子会社

32,400

32,400

 

 

b. 監査公認会計士等と同一のネットワークに対する報酬(a.を除く)

該当事項はありません。

 

c. その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

該当事項はありません。

 

d. 監査報酬の決定方針

監査報酬の決定方針といたしましては、監査日数や、当社の規模・業務の特性などの要素を勘案し、適切に決定することとしております。

 

e. 監査等委員会が会計監査人の報酬等に同意した理由

取締役会が提案した会計監査人に対する報酬等に対して、当社の監査等委員会が会社法第399条第1項の同意をした理由は、日本監査役協会が公表する「会計監査人との連携に関する実務指針」を踏まえ、監査方法および監査内容などを確認し検討した結果、同意を行っております。

 

 

(4) 【役員の報酬等】

① 役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針に係る事項

取締役の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の決定権限を有する者は、取締役会であります。

当社は、役員の報酬等の内容に係る決定方針を以下のとおり定めております。

取締役(監査等委員である取締役を除く)の報酬等は、固定報酬、業績連動報酬、非金銭報酬で構成されています。

a.固定報酬

取締役の職務価値、従業員とのバランス、世間水準、業績等を勘案して決定します。

b.業績連動報酬

業績連動報酬は、会社の業績(売上高、営業利益、当期純利益等)、取締役の業績、従業員とのバランス等を勘案し、原則として毎年7月および12月賞与として支給します。

これらの指標を選択した理由は、当社の業績を端的に示す指標であり、計画対比や前年対比など客観性があると判断したためです。

c.非金銭報酬

非金銭報酬は、取締役に対して企業価値の持続的な向上を図るインセンティブを与えるとともに、長期安定的な株式保有の促進と、株主の皆様との一層の価値共有を進めることを目的として、取締役(監査等委員である取締役および社外取締役は除く。以下、「対象取締役」という。)に対して譲渡制限付株式の付与のための報酬を、毎年6月に開催される定時株主総会終了後2か月以内に支給します。

対象取締役は、当報酬の全部を現物出資財産として払い込み、当社の普通株式について発行または処分を受けます。

取締役ごとの譲渡制限付株式の付与のための報酬は、固定報酬月額に役位係数を乗じて算出されます。

d.支給割合

支給割合は、おおむね以下のとおりとします。

固定報酬:業績連動報酬:非金銭報酬=12:4:1~1.5

上記の方針に基づいて、代表取締役社長が個人ごとの報酬等について立案し、取締役会にて決定しております。

監査等委員である取締役の報酬等は、月例の固定報酬として世間水準および業績等を勘案して監査等委員である取締役の協議により決定します。

 

なお、取締役会においては、社外取締役の独立した客観的な立場での意見も取り入れつつ、また、業績連動報酬については業績を考慮したうえで決定しているため、取締役会は決定内容が決定方針に沿うものであると判断しております。

 

 

② 取締役および監査等委員である取締役の報酬等についての株主総会の決議に関する事項

取締役(監査等委員である取締役を除く)の報酬等限度額は、2021年6月29日開催の第53回定時株主総会において、年額300百万円以内(使用人兼務取締役の使用人分給与を含まない)と承認いただいております。

上記報酬等のほか、取締役(監査等委員である取締役および社外取締役を除く)に対しては、譲渡制限付株式報酬制度を導入しており、2021年6月29日開催の第53回定時株主総会において譲渡制限付株式の付与のための報酬を年額30百万円以内、当社の普通株式17,000株以内と承認いただいております。

監査等委員である取締役の報酬等限度額は、2021年6月29日開催の第53回定時株主総会において、年額50百万円以内と承認いただいております。

 

③ 提出会社の役員報酬等

1)提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額
(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる
役員の員数
(名)

固定報酬

業績連動報酬等

譲渡制限付

株式報酬

取締役
(監査等委員および
 社外取締役を除く)

134,811

92,130

33,250

9,431

8

監査等委員
(社外取締役を除く)

6,030

6,030

1

監査役
(社外監査役を除く)

2,250

1,710

540

1

社外役員

7,600

7,160

440

5

150,691

107,030

34,230

9,431

15

 

固定報酬には、次の額が含まれています。

・複数事業主型確定給付企業年金への拠出額

取締役(社外取締役を除く) 8,220千円

 

2)提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

 

3)使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

総額(千円)

使用人兼務役員(名)

内容

53,451

5

給料36,493千円および賞与16,958千円であります。

 

 

 

(5) 【株式の保有状況】

① 投資株式の区分の基準および考え方

当社は、株価変動によるリスク回避および資産効率の向上の観点から、取引関係の維持・強化など、取引先および当社の企業価値の維持・向上に資すると判断される場合を除き、株式を保有しないことを基本方針としております。なお、純投資以外の目的である投資株式の基準を次のとおりとします。

・営業戦略上、当社の企業価値向上に寄与しているか

・営業戦略上、将来において当社の企業価値向上が期待できるものであるか

 

② 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
a.保有方針および保有の合理性を検証する方法並びに個別銘柄の保有の適否に関する取締役会等における検証の内容

中長期的な経済合理性や将来の見通し等の営業戦略上のメリット等を会計年度ごとに検証し、保有の可否を判断しております。

 

b.銘柄数および貸借対照表計上額

 

銘柄数

(銘柄)

貸借対照表計上額の
合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

11

116,002

 

 

(当事業年度において株式数が増加した銘柄)

 

銘柄数

(銘柄)

株式数の増加に係る取得価額の合計額(千円)

株式数の増加の理由

非上場株式

非上場株式以外の株式

3

1,093

取引先持株会を通じた株式取得

 

 

(当事業年度において株式数が減少した銘柄)

該当事項はありません。

 

 

 

c.特定投資株式およびみなし保有株式の銘柄ごとの株式数、貸借対照表計上額等に関する情報

特定投資株式

銘柄

当事業年度

前事業年度

保有目的、定量的な保有効果
および株式数が増加した理由

当社の株
式の保有
の有無

株式数(株)

株式数(株)

貸借対照表計上額
(千円)

貸借対照表計上額
(千円)

日本基礎技術㈱

111,091

111,109

 同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は1,110千円であります。

81,096

56,323

㈱電業社機械製作所

2,000

2,000

 同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は225千円であります。

6,630

7,420

㈱クボタ

2,823

2,823

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は118千円であります。

6,501

7,112

レイズネクスト㈱

5,624

5,218

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は287千円であります。
取引先持株会を通じた株式の取得により、株式数が増加しております。

6,029

6,241

東亜建設工業㈱

1,800

1,800

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は144千円であります。

4,491

4,392

月島機械㈱

3,668

3,401

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は83千円であります。
取引先持株会を通じた株式の取得により、株式数が増加しております。

3,972

4,364

㈱タクマ

2,229

2,042

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は74千円であります。
取引先持株会を通じた株式の取得により、株式数が増加しております。

3,185

4,896

日本国土開発㈱

4,000

4,000

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は104千円であります。

2,208

2,460

㈱明電舎

400

400

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は21千円であります。

1,016

962

日本製鉄㈱

210

210

同社グループ会社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は16千円であります。

455

396

世紀東急工業㈱

557

557

同社からの仮設建物リース受注を中心として、安定的および長期的な取引関係の維持、強化のため、同社株式を保有しております。
当事業年度の受取配当金額は23千円であります。

415

518

 

(注)保有の合理性は取引内容・取引高・業務における関係性を総合的に照らし合わせ検証しております。

 

みなし保有株式

該当事項はありません。

 

③ 保有目的が純投資目的である投資株式

区分

当事業年度

前事業年度

銘柄数
(銘柄)

貸借対照表計
上額の合計額
(千円)

銘柄数
(銘柄)

貸借対照表計
上額の合計額
(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

4

79,044

5

69,999

 

 

区分

当事業年度

受取配当金の
合計額(千円)

売却損益の
合計額(千円)

評価損益の
合計額(千円)

非上場株式

非上場株式以外の株式

2,969

49

31,419

 

 

④ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの

該当事項はありません。

 

⑤ 当事業年度中に投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの

該当事項はありません。